遂宁市商务局 关于比选第139届广交会遂宁市罐头食品产业专场推介会项目承办机构的公告

各相关单位、企业、机构：

我局拟举办第139届广交会遂宁市罐头食品产业专场推介会，按照相关规定，拟向社会公开比选确定项目承办单位，现将有关事项通知如下。

一、项目简介

我局拟通过公开比选方式委托专业机构承办第139届广交会遂宁市罐头食品产业专场推介会，充分依托广交会全球性平台优势及优质客商资源，全面宣传遂宁市优质罐头食品企业、特色产品及城市营商环境，擦亮“中国罐头之都”城市名片，打响“一壶舍得酒 半城观音湖”的城市IP，进一步拓宽遂宁外贸企业出海渠道，推动遂宁市外贸高质量、高水平发展。承办单位需全面负责活动的整体策划、筹备执行、现场组织、后勤保障等全流程工作，确保活动圆满落地、取得实效。

二、项目内容

（一）服务内容

第139届广交会遂宁市罐头食品产业专场推介会主要承办服务内容应包含（但不限于）以下方面：

1.活动整体策划与方案优化：结合广交会举办要求、遂宁食品及罐头产业特色，细化活动执行方案，明确各环节流程、责任分工、应急处置措施等。

2.场地与物料筹备：完成广交会展馆指定区域的会场租赁、布置，包括舞台、LED大屏及音响设备调试、桌椅地毯摆放、鲜花绿植布置等；负责主K画面、流程PPT制作，各类宣传物料、宣传品的制作与采购。

3.人员与节目安排：落实走秀模特、中英双语主持人、礼仪人员、摄影摄像人员等专业人员；组织开场文艺展演节目，统筹企业走秀推介环节的现场调度。

4.后勤保障服务：完成活动所需车辆租赁与调度、各类参会证件办理；做好领导嘉宾接待安排，负责宣传品发放、现场品鉴区布置等。

5.现场执行与后续工作：全程负责活动现场的会务组织、流程把控、秩序维护；完成活动摄影摄像、宣传视频制作，做好活动总结与资料归档。

（二）成果要求

1.提交活动策划执行方案、经费使用明细、活动总结报告各1份；

2.提供活动全程摄影照片、完整视频素材及剪辑后的宣传小视频（电子版）；

3.确保活动顺利开展，无重大流程失误、安全事故，达成企业宣传、客商对接的基本目标。

（三）服务时间

服务期：自中选之日起至2026年5月活动全部结束并完成后续资料提交止，核心活动举办时间为2026年5月1日10:00-11:00（暂定），活动地点在广交会展馆中央通道展示区。

（四）人员配备要求

项目负责人和项目团队成员应具备大型展会专场推介会、商务活动承办相关经验，熟悉广交会举办流程及广州国际会展中心场地运营规则，具备良好的现场统筹、沟通协调和应急处理能力，能确保活动各环节高效推进、有序开展。

三、经费报价

本项目最高限价为25万元人民币，超过最高限价的报价为无效报价，报价应包含场地费、设计费、车辆租赁费、证件费、摄影摄像费、其他物料费等活动全流程所有相关费用，无后续追加费用。

四、资质条件

（一）参选单位应为在川渝区域注册的服务企业、社团组织或事业单位，注册成立时间距比选邀请发出时间一年以上；

（二）参选单位应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件（可提供承诺函）：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（三）本项目不接受联合体参加；

（四）参选单位近3年（2023年以来）具有至少3场大型商务推介会、展会服务承办业绩。

五、需提供的证明资料

参选单位需同时提交以下材料一式六份（正本一份、副本五份），所有复印件均需加盖单位公章鲜章：

（一）营业执照复印件/扫描件或事业单位法人证书复印件/扫描件（注：在有效期内）；

（二）法定代表人或授权代表身份证复印件；

（三）如授权参加比选的，须提供法定代表人授权书原件；

（四）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的相应证明材料及其他相关资质证明材料；

（五）针对本项目制定的承办服务方案（含策划思路、执行流程、人员配置、应急方案等）；

（六）参选单位近3年大型商务推介会、展会配套活动、展会服务承办业绩证明（提供中标/成交通知书或合同协议书复印件首末页）；

（七）项目总报价及详细费用明细（需与项目内容对应，列明各项费用单价、数量、总价）；

（八）相关承诺函（含服务质量、工期、无追加费用等承诺）；

（九）比选报名表（见附件，须加盖单位公章及单位负责人签章）。

六、报名截止时间及所需资料

凡有意向参与承办机构比选的单位请于2026年3月31日16:00前进行报名（限工作日上班期间），报名时需同时提交“需提供的证明资料”中第1—4项资料及比选报名表（附件2）材料，以上材料以电子扫描版形式发送至945748534@qq.com。

七、比选时间、地点

定于2026年4月1日10:00，在遂宁市河东新区东升路65号4218办公室进行比选。请参与比选的单位准时将比选材料密封带至比选现场，迟到作废。

八、比选方式

有意参加比选的单位，按要求向遂宁市商务局提交比选材料。遂宁市商务局相关科室对报名单位进行资格审查，通过资格审查的单位进入比选。比选按遂宁市商务局关于服务采购的相关规定，采用“综合评分法”，由比选评审专家组根据参选单位基本情况无记名评分（评分标准见附件），得分最高的单位确定为比选中选单位。

联系人：朱千君

联系电话：0825-2326897

附件：1.项目比选评分标准

2.比选报名表

                          遂宁市商务局

                          2026年3月25日

附件1

项目比选评分标准

附件2

比选报名表